BCT gaat samenwerken met DataMask om documenten te anonimiseren. Dit betekent concreet dat BCT zijn Corsa-platform uitbreidt met op artificial intelligence en patroonherkenning gebaseerde software om documenten slim, snel én veilig te anonimiseren.
Organisaties kiezen om verschillende redenen voor het anonimiseren van documenten. Zo is het soms verplicht om documenten openbaar te maken aan een burger of andere organisatie, bijvoorbeeld na een verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB). Tegelijk met deze verwerking (het delen van deze documenten) moeten organisaties beoordelen of alle persoonsgegevens in de te openbaren documenten wel mogen worden gedeeld. De AVG is namelijk van toepassing en behelst een aantal belangrijke principes bij het verwerken van persoonsgegevens, zoals dataminimalisatie. Dit houdt in dat organisaties niet meer persoonsgegevens mogen verwerken dan nodig zijn om het beoogde doel te bereiken.
Datalekken
DataMask is gebruiksvriendelijke software die het risico op datalekken door onzorgvuldig anonimiseren minimaliseert en waardoor bovendien tijd en geld kan worden bespaard. Met behulp van deze software worden gebruikers, zoals een griffier, een beleidsmedewerker of een jurist, zelf in staat gesteld om het anonimiseren op een efficiënte wijze uit te voeren.
Juristen
Alex Lony, portfoliomanager BCT: “Na een marktverkenning en leveranciersselectie hebben wij de keuze voor DataMask gemaakt. Doorslaggevend hierbij waren onder andere de focus op het product, de intelligente technologie maar vooral ook de match in aanpak van implementatie. Wij geloven beiden in het begeleiden van organisaties in hun digitale transitie en willen meer doen dan enkel software leveren. Zo heeft DataMask ook eigen juristen en functionarissen voor de gegevensbescherming in dienst. Hierdoor kan DataMask de organisatie niet alleen voorzien van een technische oplossing maar ook de juridisch inhoudelijke ondersteuning bij de vraagstukken rondom gegevensbescherming (AVG) en anonimisering samen met de klant invullen.”
Privacy
Leonard van der Leeden, directeur DataMask: “BCT stond voor DataMask al vanaf het eerste ontwerp in onze top-3 van gewenste integratiepartners. We zijn daarom ook extra trots dat BCT voor DataMask als partner in anonimiseren kiest. Onze IT+Legal visie, waarbij we organisaties maximaal ondersteunen met intelligente software én juridische ondersteuning, sluit naadloos aan bij die van BCT, als aanjager van innovatie zonder daarbij compliance uit het oog te verliezen. Corsa is een hoogontwikkeld platform dat zeer goed in de markt vertegenwoordigd is, waardoor de DataMask-oplossing volledig tot haar recht kan komen. De Corsa gebruiker kan zo vanuit de hem of haar bekende omgeving documenten anonimiseren, zonder dat er weer een standalone softwareoplossing aan het al volle applicatielandschap wordt toegevoegd. Met de komst van aanvullende regelgeving in 2021, waaronder de Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Gegevens, de vernieuwde Archiefwet, mogelijk de Wet Open Overheid én de Wet Elektronische Publicaties, is het voor (semi-)overheden van groot belang om dit (privacy)aspect van digitalisering te borgen binnen de eigen organisatie.”
