SED, de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland, is genomineerd voor de SoftBot Awards, met het robotiseren van een proces dat aanzienlijke verbeteringen heeft gebracht in de subadministratie van begraafplaatsen.
Het door SED geïntroduceerde proces stelt de organisatie in staat om automatisch nota’s aan te maken in het financiële systeem key2Financiën ten behoeve van de subadministratie van de begraafplaats, aangeduid als BAM. Deze automatisering leidt tot diverse voordelen, zoals een aanzienlijke tijdsbesparing, vermindering van fouten, gegarandeerde afhandeling van taken en het ontlasten van medewerkers van repetitieve handelingen.
Concreet heeft de implementatie van dit proces geresulteerd in een tijdsbesparing van ongeveer 4 uur per maand. Dit betekent dat medewerkers deze tijd nu kunnen besteden aan meer complexe en waardevolle taken, wat bijdraagt aan de algemene productiviteit en effectiviteit van de organisatie.
